Политика конфиденциальности

 

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика конфиденциальности разработана в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и иными нормативными правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.

1.2. В настоящей политике конфиденциальности используются следующие понятия:

- сайт - naotrud.ru, расположенный на доменном имени https://naotrud.ru;

- администрация сайта - государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Ненецкого автономного округа «Спортивная школа олимпийского резерва «Труд» (ГБУ ДО НАО «СШОР «Труд») уполномоченное на управление сайтом, определяющее состав персональных данных Посетителя сайта, цели сбора персональных данных, их обработку и хранение;

- посетитель сайта - физическое лицо, пользователь услуг сайта, субъект персональных данных, добровольно зарегистрировавшийся на сайте и предоставивший необходимые персональные данные при регистрации;

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.3. Настоящая политика конфиденциальности устанавливает порядок получения, защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных Посетителя сайта, действует в отношении всей информации, которую администрация сайта может получить о Посетителя сайта во время использования им сайта.

Настоящая политика конфиденциальности не распространяется на другие сайты и не применяется в отношении сайтов третьих лиц. Администрация сайта не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Посетитель могут перейти по ссылкам, доступным на сайте.

1.4. К персональным данным Посетителя сайта относятся: имя, фамилия, отчество, номер контактного телефона, адрес электронной почты.

К данным, которые передаются в автоматическом режиме в зависимости от настроек программного обеспечения.

Все персональные данные о Посетителя сайта администрация сайта может получить только от него самого.

Персональные данные Посетителя сайта являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией сайта или любым иным лицом в личных целях.

1.5. Цели обработки персональных данных Посетителя сайта:

- заполнение регистрационной формы на Сайте для взаимодействия с Администрацией сайта для получения услуг;

- оценки веб-сайтов и анализа поведения Посетителя сайта;

 - идентификации Посетителя сайта;

 - оформления договора об оказании услуг Администратора сайта;

 - предоставления Посетителю сайта информации об Администраторе сайта и оказываемых услугах;

 - ознакомления Посетителя сайта с правовыми документами Администратора сайта, а также реализации полномочий и обязанностей, возложенных на Администратора сайта законодательством Российской Федерации;

 - установления обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработка запросов и заявок от Посетителя сайта;

 - определения локации Посетителя сайта для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;

 - подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Посетителем сайта;

 - предоставления доступа Посетителю на сайты или к сервисам партнеров Администратора сайта с целью получения продуктов, обновлений и услуг;

 - для других целей с согласия Посетителя сайта;

 - контроля количества и качества выполняемой мной работы/услуги;

 - обеспечения Посетителя сайта технической поддержкой;

 - рассмотрения обращений и претензий Посетителя сайта;

 - исполнения Администратором сайта Договора-оферты, заключенного с Посетителем сайта;

 - направления Посетителю сайта рекламных и/или информационных материалов;

 - улучшения работы и модернизации Сайта;

 - исполнения требований российского законодательства

1.6. Администрация сайта обеспечивает Посетителю сайта свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

1.7. Администрация сайта разрабатывает меры защиты персональных данных Посетителя сайта.

2. Обработка, хранение и передача персональных данных посетителя сайта

2.1. Обработка персональных данных Посетителя сайта осуществляется исключительно в целях, указанных в п. 1.5. настоящей политики конфиденциальности.

2.2. Обработка персональных данных на сайте осуществляется как с использованием средств автоматизации. Для организации получения, сбора сведений используются, как технические возможности Сайта, так и функционал сторонних интернет - сервисов, в части интернет - сервисы:

Аналитическая система «Спутник» (https:// www.sputnik.ru/legal)

Сервис веб - аналитики «Яндекс.Метрика» (https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/).

• Обработка персональных данных Посетителя сайта означает любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Посетителя сайта.
• Посетитель сайта дает свое согласие (приложение №1 к настоящей Политике) Администрации сайта на обработку персональных данных, предоставляемых при заполнении любой регистрационной формы на Сайте и в ходе дальнейшего взаимодействия с Администрацией сайта, а так же Посетитель сайта дает свое согласие (приложение №2 к настоящей Политике) Администрации сайта на передачу персональных данных третьим лицам во исполнение договора-оферты между Администрацией сайта и Посетителем сайта.
• Сбор и обработка персональных данных осуществляется Администрацией сайта с помощью применения программных средств, Сайта и онлайн сервисом - Платформы «Ледокат», размещенного на доменном имени ruв сети «Интернет». Правообладателем Платформы, -www.ledokat.ruи Системы является ООО «Ледокат» (ИНН 7713468524). Посетитель сайта подтверждает, что он также ознакомился и принимает условия Политики конфиденциальности ООО «Ледокат», размещенные в открытом доступе по адресу https://ledokat.ru/privacyв сети «Интернет».
• Обработка персональных данных Посетителя сайта производится Администрацией сайта с использованием баз данных на территории Российской Федерации.

2.7. Администрация сайта обрабатывает персональные данные, иную информацию Посетителя сайта, техническую информацию бессрочно.

2.8. Сайт не является общедоступным источником персональных данных, при этом в случае  совершения Посетителем сайта определенных действий его персональные данные могут стать доступными неопределенному кругу лиц, о чем Посетитель сайта настоящим дает свое согласие.

2.5. К категориям субъектов персональных данных относятся:

2.5.1. Посетитель сайта.

В данной категории субъектов Администрацией сайта обрабатываются персональные данные:

- в целях указанные в пункте 1.5 настоящей политики конфиденциальности:

Категория персональных данных	Перечень персональных данных	Способ обработки	Срок обработки	Срок хранения
только общие персональные данные	имя, фамилия, отчество, номер контактного телефона, адрес электронной почты.	автоматизированный	бессрочно и если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных	с даты начало пользования Сайтом и по достижении целей обработки,

2.6. Персональные данные Посетителя сайта хранятся в электронном виде в информационной системе персональных данных сайта.

При хранении персональных данных Посетителя сайта соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.

К обработке персональных данных Посетителя сайта могут иметь доступ только работники администрации сайта, допущенные к работе с персональными данными Посетителя сайта и подписавшие соглашение о неразглашении персональных данных Посетителя сайта.

Перечень работников администрации сайта, имеющих доступ к персональным данным Посетителя сайта, утверждается приказом директора учреждения

2.7. Администрация сайта может передавать персональные данные Посетителя сайта третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы их жизни и здоровью, а также в случаях, установленных законодательством.

2.8. Администрация сайта обязана предоставлять персональные данные Посетителя сайта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности и законодательством Российской Федерации.

2.9. При передаче персональных данных Посетителя сайта администрация сайта предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.

2.10. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Посетителем сайта для распространения, оформляется отдельно от иных согласий Посетителя сайта на обработку его персональных данных. Администрация сайта обеспечивает Посетителю сайта возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных им для распространения.

2.11. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных Посетителем сайта для распространения, он вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных администрацией сайта неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.

2.12. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных Посетителем сайта для распространения, должна быть прекращена в любое время по его требованию. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только администрацией сайта.

2.13. Иные права, обязанности, действия работников администрации сайта, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных Посетителей сайта, определяются должностными инструкциями.

2.14. Все сведения о передаче персональных данных Посетителя сайта учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.

2.15. В целях повышения качества сервиса и обеспечения возможности правовой защиты администрация сайта вправе хранить лог-файлы о действиях, совершенных Посетителем сайта в рамках использования сайта.

3. Требования к помещениям, в которых производится обработка персональных данных

3.1. Размещение оборудования информационных систем персональных данных, специального оборудования и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

3.2. Помещения, в которых располагаются технические средства информационных систем персональных данных или хранятся носители персональных данных, должны соответствовать требованиям пожарной безопасности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

4. Права и обязанности администрации сайта

4.1. Администрация сайта вправе устанавливать требования к составу персональных данных Посетителя сайта, которые должны обязательно предоставляться для использования сайта, при этом администрация сайта руководствуется настоящей политикой конфиденциальности, Конституцией Российской Федерации, иными федеральными законами.

4.2. Администрация сайта не осуществляет проверку достоверности предоставляемых Посетителем сайта персональных данных, полагая, что он действуют добросовестно и поддерживает информацию о своих персональных данных в актуальном состоянии.

4.3. Администрация сайта не несет ответственности за добровольную передачу Посетителем сайта своих контактных данных, пароля или логина третьим лицам.

4.4. Администрация сайта не вправе получать и обрабатывать персональные данные Посетителя сайта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

4.5. Администрация сайта за свой счет обеспечивает защиту персональных данных Посетителей сайта от неправомерного использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.6. Администрация сайта принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Администрация сайта самостоятельно определяет состав, и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относятся:

- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

- издание документов, определяющих политику сайта в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права Посетителя сайта, а также возлагающие на администрацию сайта не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;

- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике сайта в отношении обработки персональных данных, локальным актам сайта;

- оценка вреда, который может быть причинен Посетителю сайта в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых администрацией сайта мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

- ознакомление работников администрации сайта, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику сайта в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

5. Права Посетителя сайта на защиту своих персональных данных

5.1. Посетитель сайта в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся на сайте, имеет право:

- получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;

- определять своих представителей для защиты своих персональных данных;

- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящей политики конфиденциальности и законодательства Российской Федерации;

- требовать от администрации сайта извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные пользователей сайта, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

При отказе администрации сайта исключить или исправить персональные данные Посетителя сайта вправе заявить администрации сайта в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием.

5.2. Посетитель сайта вправе самостоятельно ограничить сбор информации третьими лицами, используя стандартные настройки конфиденциальности применяемого ими для работы с сайтом интернет-браузера, а также в любое время изменить, удалить или дополнить представленные ими персональные данные.

5.3. Если Посетитель сайта считает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, он вправе обжаловать действия или бездействие администрации сайта в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

5.4. Посетитель сайта вправе в любой момент самостоятельно отредактировать в своем личном кабинете предоставленные им при регистрации или авторизации персональные данные.

5.5. Посетитель сайта не должен отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

6. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных

6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении Посетителя сайта администрация сайта осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому пользователю, с момента такого обращения на период проверки.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Посетителя сайта администрация сайта осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Посетителю, с момента такого обращения на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Посетителя сайта или третьих лиц.

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных администрация сайта на основании сведений, представленных Посетителем сайта, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой администрацией сайта, администрация сайта в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.5. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, администрация сайта в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные.

6.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрация сайта уведомляет Посетителя сайта.

6.7. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав Посетителя сайта, администрация сайта с момента выявления такого инцидента администрацией сайта, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Посетителя сайта, и предполагаемом вреде, нанесенном правам Посетителя сайта, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном администрацией сайта на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

6.8. В случае достижения цели обработки персональных данных администрация сайта прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.9. В случае отзыва Посетителем сайта согласия на обработку его персональных данных администрация сайта прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.

6.10. В случае обращения Посетителя сайта к администрации сайта с требованием о прекращении обработки персональных данных администрация сайта в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ей соответствующего требования, прекращает их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления администрацией сайта в адрес Посетителя сайта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.11. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 6.4-6.10 настоящей политики конфиденциальности, администрация сайта осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.12. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные Посетителя сайта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

6.13. Администрация сайта для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

6.14. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные пользователя сайта и подлежащие уничтожению:

- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных посетителей сайта

7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Посетителя сайта, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

8. Изменение политики конфиденциальности

8.1. Настоящая политика конфиденциальности может быть изменена или прекращена администрацией сайта в одностороннем порядке без предварительного уведомления Посетителя сайта. Новая редакция политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией политики конфиденциальности.

8.2. Действующая редакция политики конфиденциальности находится на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://naotrud.ru.